При релокации сотрудника в Испанию один из первых практических вопросов — может ли семья переехать вместе с ним или сначала резиденцию должен получить основной заявитель?

Однозначного сценария здесь нет. Всё зависит от типа резиденции сотрудника, статуса членов семьи и выбранного способа подачи документов. В некоторых случаях семье действительно приходится проходить процедуру в несколько этапов. В других — сотрудник может переехать в Испанию сразу вместе с близкими.

Разбираемся, какие варианты существуют.

Воссоединение семьи в рамках общего режима

Если сотрудник получает резиденцию в рамках общего миграционного режима — например, классический ВНЖ с правом или без права на работу, — для членов семьи обычно применяется стандартная процедура воссоединения.

Она проходит в несколько этапов.

Сначала документы на воссоединение подаются на территории Испании, при этом личное присутствие присоединяемого члена семьи на данном этапе не требуется.

После рассмотрения заявления и получения положительного решения испанских миграционных органов член семьи обращается в консульство Испании в стране своего проживания или происхождения.

После одобрения ему выдается виза D для въезда в Испанию. Уже после приезда необходимо пройти необходимые формальности на территории страны, включая сдачу отпечатков пальцев и оформление карты резидента.

Таким образом, при общем режиме переезд основного заявителя и его семьи не всегда происходит одновременно.

Что меняется при релокации сотрудников

В корпоративной релокации часто используются специальные миграционные режимы. В частности, речь может идти о резиденции высококвалифицированного специалиста (Highly Qualified Professional) или Digital Nomad Visa / резиденции цифрового кочевника.

И здесь возможностей значительно больше.

В рамках таких процедур сотрудник может включить членов семьи в процесс релокации и переехать в Испанию вместе с ними, не дожидаясь длительной классической процедуры воссоединения.

К членам семьи в зависимости от конкретного основания могут относиться:

  • супруг или зарегистрированный/подтвержденный партнер;
  • дети, включая совершеннолетних при соблюдении требований об их зависимости от основного заявителя;
  • родители основного заявителя, находящиеся на его иждивении;
  • родители супруга или партнера при соблюдении соответствующих условий.

При этом сам порядок переезда можно выстроить по-разному.

Сценарий №1. Вся семья переезжает одновременно

Сотрудник приезжает в Испанию вместе с семьей, после чего документы на резиденцию подаются одновременно.

Это один из наиболее удобных вариантов, особенно когда семья не хочет разделяться на время оформления документов.

Но возможность такой подачи необходимо проверять заранее с учетом миграционного статуса каждого члена семьи и основания его легального нахождения в Испании.

Сценарий №2. Семья приезжает вместе, но подается позднее

Сотрудник и его близкие также могут приехать в Испанию одновременно, а документы членов семьи подать уже после подачи или оформления документов основного заявителя.

Здесь появляется важное условие: на момент подачи члены семьи должны находиться в Испании легально.

Например, основанием может быть действующая шенгенская виза или другой законный статус, позволяющий находиться на территории страны.

Поэтому такой вариант требует особенно внимательного планирования сроков.

Сценарий №3. Сначала переезжает сотрудник, затем — семья

Не каждой семье удобно переезжать одновременно.

Иногда сотруднику проще сначала приехать одному: начать работу, решить вопросы с жильем и документами, а уже затем организовать переезд супруга, детей или родителей.

В этом случае заявление на членов семьи оформляется позднее, когда основной заявитель уже находится в Испании.

Такой сценарий часто оказывается удобнее для семей с детьми, поскольку позволяет заранее подготовиться к переезду и решить бытовые и организационные вопросы.

Сценарий №4. Семья оформляет въезд через консульство

Есть и еще один вариант: сотрудник сначала переезжает в Испанию самостоятельно, после чего запускается процедура оформления членов семьи.

Документы первоначально направляются в компетентный миграционный орган Испании. После получения положительного решения члены семьи обращаются в испанское консульство и оформляют визу D.

После въезда в Испанию они проходят необходимые процедуры, включая сдачу отпечатков пальцев и получение карты резидента.

В результате семья присоединяется к сотруднику уже после завершения консульского этапа.

Какой вариант выбрать?

Универсального сценария нет.

При выборе схемы релокации важно учитывать не только миграционное основание сотрудника, но и состав семьи, гражданство и текущий статус ее членов, наличие виз, сроки переезда, работу супруга, учебу детей и финансовые возможности семьи.

Переезд одного специалиста и релокация семьи с детьми — два совершенно разных по сложности процесса. Во втором случае необходимо синхронизировать гораздо больше вопросов: от документов и сроков подачи до жилья, школы и даты фактического переезда.

Именно поэтому планировать семейную релокацию лучше до приезда сотрудника в Испанию, а не после.

Главное: семья не всегда должна ждать

Распространенное представление о том, что сотрудник обязательно должен сначала самостоятельно получить ВНЖ и только потом перевозить семью, верно далеко не для всех миграционных режимов.

При релокации по специальным основаниям, включая режимы для высококвалифицированных специалистов и цифровых кочевников, переезд всей семьи может быть организован одновременно или поэтапно — в зависимости от конкретной ситуации.

Испанское миграционное законодательство предусматривает несколько сценариев, поэтому задача работодателя и специалиста по релокации — заранее выбрать тот, который позволит семье переехать с минимальными задержками и без проблем с легальностью пребывания.

О Docsinside

Планируете релокацию сотрудников или расширение компании в Испанию? Docsinside — комплексная B2B-платформа на базе искусственного интеллекта, созданная, чтобы помогать компаниям управлять расширением бизнеса и международной мобильностью сотрудников в Испанию. Платформа поддерживает не только иммиграционные процессы, но и налоговые, юридические и трудовые вопросы, предоставляя компаниям единую среду для более эффективной координации сложных трансграничных операций. Чтобы узнать больше о наших услугах или обсудить вашу ситуацию, напишите нам на b2b@docsinside.com.