Una empresa planea entrar en el mercado español, constituir aquí una sociedad o trasladar a parte de su equipo internacional manteniendo el negocio en el extranjero. En todos estos casos surge la misma pregunta: ¿cómo regularizar legalmente a los empleados en España?

En 2026, dos instrumentos del régimen migratorio especial resultan especialmente relevantes para la movilidad corporativa: la residencia para profesionales altamente cualificados y la residencia para nómadas digitales.

A primera vista, ambas permiten al empleado vivir y trabajar en España. Pero están pensadas para modelos de reubicación radicalmente distintos.

Primero, defina adónde se traslada el negocio

La pregunta clave debe plantearse incluso antes de elegir el tipo de residencia: ¿se trasladan a España solo los empleados o la propia empresa también empieza a operar aquí?

De la respuesta depende directamente el esquema de regularización del equipo.

A grandes rasgos, pueden distinguirse dos modelos:

  • la empresa constituye una sociedad u otra estructura corporativa en España y traslada a ella a sus empleados;
  • la empresa extranjera sigue operando fuera de España y solo sus empleados se trasladan al país.

Para el primer modelo suele valorarse la residencia para profesionales altamente cualificados; para el segundo, la residencia de nómada digital.

Opción 1. La empresa crea una estructura en España

Supongamos que un negocio internacional decide entrar de lleno en el mercado español.

Se constituye una empresa en España, por ejemplo, una sociedad independiente o una filial de la organización extranjera. Los empleados pasan a trabajar para esta empresa y reciben de ella su salario, mientras que el empleador cumple las obligaciones correspondientes en España, incluido el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Para este modelo de reubicación, el instrumento clave es la residencia para profesionales altamente cualificados.

Permite a la empresa contratar y regularizar en España a profesionales extranjeros que cumplan los requisitos establecidos.

Conviene tener claro, sin embargo, que la residencia para profesionales altamente cualificados no es simplemente una forma de traer a una persona a España. La residencia está directamente vinculada a la contratación del profesional y a las características del puesto que se le ofrece.

Por ello, antes de presentar la solicitud, hay que comprobar que tanto el empleado como el puesto y el empleador cumplen los requisitos del régimen migratorio elegido.

Opción 2. La empresa sigue en el extranjero y los empleados se trasladan a España

La situación es completamente distinta si el negocio no constituye una sociedad española y sigue operando a través de su empresa extranjera.

Por ejemplo, la empresa está registrada fuera de España, el equipo trabaja en remoto, pero algunos empleados quieren trasladarse y vivir de forma permanente en España.

En este modelo, una de las principales opciones es la residencia para nómadas digitales.

La diferencia fundamental es que a España se traslada el empleado, no su empleador.

El nómada digital sigue trabajando principalmente para la empresa extranjera y percibiendo sus ingresos principales del extranjero.

¿Se puede trabajar con clientes españoles?

Con la residencia de nómada digital es posible obtener parte de los ingresos profesionales de fuentes españolas, pero existe un límite: estos ingresos no pueden superar el 20 % del total de la actividad profesional.

Es una condición importante a la hora de elegir el esquema.

Si se prevé que, tras el traslado, el empleado trabaje en la práctica principalmente para una empresa española o para el mercado español, la residencia de nómada digital puede no ser la opción adecuada.

Si, en cambio, el vínculo profesional principal se mantiene con el negocio extranjero, este tipo de residencia puede ser una solución cómoda para un equipo internacional en remoto.

¿Qué ocurre después del traslado de un nómada digital?

Trasladar a un empleado como nómada digital no significa que todas las cuestiones administrativas terminen al obtener la residencia.

Según cómo se estructure la relación con la empresa extranjera y las normas aplicables, hay que determinar de antemano el régimen de alta y cotización a la Seguridad Social, la situación fiscal del empleado y sus obligaciones en España.

En determinados modelos, el empleado puede tener que darse de alta como autónomo, pagar cotizaciones a la Seguridad Social y llevar la contabilidad correspondiente según las normas españolas.

Al mismo tiempo, el salario o la remuneración profesional sigue abonándolo la empresa extranjera y, si se cumplen los requisitos bancarios, puede ingresarse también en una cuenta española.

Por eso, la estructura migratoria y fiscal de la reubicación debe analizarse de forma conjunta y no como dos procesos independientes.

Profesional altamente cualificado o nómada digital: ¿qué debe elegir la empresa?

En la práctica, la elección se reduce a una diferencia principal.

La empresa crea una estructura en España y los empleados trabajarán para ella → residencia para profesionales altamente cualificados.

La empresa sigue en el extranjero y los empleados continúan trabajando en remoto para el negocio extranjero desde España → nómada digital.

Pero tras este esquema sencillo se esconden muchos detalles: la estructura del negocio, los puestos de los empleados, su cualificación, la cuantía y el origen de los ingresos, las cotizaciones sociales, las consecuencias fiscales y los planes de la propia empresa en España.

Por eso, elegir el tipo de residencia únicamente por el criterio de «cuál es más fácil de obtener» no es el mejor enfoque.

La regularización de empleados empieza por el modelo de negocio

En la movilidad internacional, la situación migratoria del equipo debe corresponderse con la forma en que la empresa prevé operar realmente tras el traslado.

Si el negocio establece una presencia plena en España y traslada a sus empleados a una estructura local, el instrumento lógico es la residencia para profesionales altamente cualificados.

Si la sociedad permanece en el extranjero y a España se traslada un equipo en remoto, conviene valorar la residencia para nómadas digitales.

Sobre Docsinside

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