Компания планирует выход на испанский рынок, открывает здесь юридическое лицо или хочет перевезти часть международной команды, сохранив бизнес за рубежом. В каждом из этих случаев возникает один и тот же вопрос: как легально оформить сотрудников в Испании?

В 2026 году для корпоративной релокации особенно актуальны два инструмента специального миграционного режима: резиденция высококвалифицированного специалиста (Highly Qualified Professional, HQS) и резиденция Digital Nomad для цифровых кочевников.

На первый взгляд обе позволяют сотруднику жить и работать в Испании. Но предназначены они для принципиально разных моделей релокации.

Сначала определяем: куда переезжает бизнес?

Главный вопрос стоит задать еще до выбора типа резиденции: в Испанию переезжают только сотрудники или сама компания тоже начинает работать здесь?

От ответа напрямую зависит схема легализации команды.

Условно можно выделить две модели:

  • компания открывает юридическое лицо или другую корпоративную структуру в Испании и переводит сотрудников в нее;
  • зарубежная компания продолжает работать за пределами Испании, а в страну переезжают только ее сотрудники.

Для первой модели обычно рассматривается HQS, для второй — Digital Nomad.

Вариант №1. Компания открывает структуру в Испании

Предположим, международный бизнес принимает решение полноценно выйти на испанский рынок.

В Испании создается компания — например, самостоятельное юридическое лицо или дочерняя структура зарубежной организации. Сотрудники переходят на работу в эту компанию, получают от нее заработную плату, а работодатель выполняет соответствующие обязательства в Испании, включая уплату социальных взносов.

Для такой модели релокации ключевым инструментом становится резиденция высококвалифицированного специалиста.

Она позволяет компании нанимать и легализовывать в Испании иностранных специалистов, соответствующих установленным требованиям.

При этом важно понимать: HQS — это не просто способ перевезти человека в Испанию. Резиденция непосредственно связана с трудоустройством специалиста и характеристиками предлагаемой ему позиции.

Поэтому еще до подачи необходимо проверить соответствие как самого сотрудника, так и должности и работодателя требованиям выбранного миграционного режима.

Вариант №2. Компания остается за рубежом, сотрудники переезжают в Испанию

Совершенно другая ситуация возникает, если бизнес не открывает испанское юридическое лицо, а продолжает работать через существующую иностранную компанию.

Например, компания зарегистрирована за пределами Испании, команда работает удаленно, но отдельные сотрудники хотят переехать и постоянно жить в Испании.

В такой модели одним из основных вариантов становится Digital Nomad Residence.

Принципиальное отличие заключается в том, что в Испанию релокируется сотрудник, а не его работодатель.

Цифровой кочевник продолжает работать преимущественно на иностранную компанию и получать основной доход из-за рубежа.

А можно работать с испанскими клиентами?

Для Digital Nomad существует возможность получать часть профессионального дохода из источников в Испании, однако действует ограничение: такой доход не должен превышать 20% от общей профессиональной деятельности.

Это важное условие при выборе схемы.

Если предполагается, что после переезда сотрудник фактически будет работать преимущественно на испанскую компанию или испанский рынок, Digital Nomad может оказаться неподходящим вариантом.

Если же основная профессиональная связь сохраняется с иностранным бизнесом, этот тип резиденции может стать удобным решением для международной удаленной команды.

Что происходит после переезда Digital Nomad?

Переезд сотрудника по Digital Nomad не означает, что после получения резиденции все административные вопросы заканчиваются.

В зависимости от структуры отношений с иностранной компанией и применимых правил необходимо заранее определить порядок регистрации и уплаты социальных взносов, налоговый статус сотрудника и его обязательства в Испании.

В определенных моделях сотруднику может потребоваться регистрация в качестве autónomo, уплата социальных взносов и ведение соответствующего учета по испанским правилам.

При этом заработная плата или профессиональное вознаграждение продолжает поступать от иностранной компании и при соблюдении банковских требований может зачисляться в том числе на испанский счет.

Именно поэтому миграционную и налоговую структуру релокации стоит рассматривать вместе, а не как два независимых процесса.

HQS или Digital Nomad: что выбрать компании?

На практике выбор можно свести к главному различию.

Компания открывает структуру в Испании и сотрудники будут работать на нее → HQS.

Компания остается за рубежом, а сотрудники продолжают удаленно работать на иностранный бизнес из Испании → Digital Nomad.

Но за этой простой схемой скрывается множество деталей: структура бизнеса, должности сотрудников, их квалификация, размер и источник дохода, социальные взносы, налоговые последствия и планы самой компании в Испании.

Поэтому выбирать тип резиденции только по принципу «какую проще получить» — не лучший подход.

Легализация сотрудников начинается с модели бизнеса

При международной релокации миграционный статус команды должен соответствовать тому, как компания фактически планирует работать после переезда.

Если бизнес создает полноценное присутствие в Испании и переводит сотрудников в местную структуру, логичным инструментом становится резиденция высококвалифицированного специалиста.

Если юридическое лицо остается за рубежом, а в Испанию переезжает удаленная команда, стоит рассматривать Digital Nomad.

О Docsinside

Планируете релокацию сотрудников или расширение компании в Испанию? Docsinside — комплексная B2B-платформа на базе искусственного интеллекта, созданная, чтобы помогать компаниям управлять расширением бизнеса и международной мобильностью сотрудников в Испанию. Платформа поддерживает не только иммиграционные процессы, но и налоговые, юридические и трудовые вопросы, предоставляя компаниям единую среду для более эффективной координации сложных трансграничных операций. Чтобы узнать больше о наших услугах или обсудить вашу ситуацию, напишите нам на b2b@docsinside.com.