Digital Nomad Visa стала одним из самых популярных миграционных маршрутов для переезда в Испанию. Для многих компаний этот вариант выглядит удобным: сотрудник работает удалённо, компания находится за пределами Испании, а релокацию кажется легко структурировать.
Однако не каждый удалённый сотрудник автоматически подходит под этот тип резиденции.
На практике миграционные органы оценивают гораздо больше, чем сам факт работы онлайн. Перед запуском релокационного процесса HR-командам стоит проверить несколько ключевых факторов, которые могут повлиять на результат подачи.
1. Сотрудник не может подтвердить профессиональный бэкграунд
Первый потенциальный риск — профессиональный бэкграунд заявителя.
Обычно от заявителей ожидается подтверждение высшего образования или существенного профессионального опыта, связанного с занимаемой должностью.
Если у сотрудника есть профильное высшее образование, это может поддержать заявку. Но если университетского диплома нет, документально подтверждённый опыт становится особенно важным.
Именно здесь многие кейсы оказываются слабее, чем ожидалось. Недостаточно просто описать должность или сказать, что сотрудник много лет работает в определённой сфере. Профессиональный бэкграунд должен быть подтверждён документами.
2. Недостаточно доказательств профессионального опыта
Ещё одна частая сложность — подтверждение опыта работы.
Многие заявители удивляются, что недостаточно просто указать, что они несколько лет работали в определённой сфере. Миграционные органы могут запросить подтверждающие документы: трудовую историю, рекомендательные письма, справки от предыдущих работодателей и документы, подтверждающие легальность и реальность этих компаний.
Для HR-команды это означает, что опыт сотрудника нужно проверить до начала подачи. Если опыт действительно есть, но он плохо задокументирован, кейс всё равно может столкнуться с задержками или дополнительными запросами.
3. Должность не выглядит как полностью удалённая
Важна и сама природа должности.
Digital Nomad Visa предназначена для удалённой работы. Если роль требует физического присутствия, частой офлайн-активности или в принципе не может реалистично выполняться онлайн, заявка может столкнуться со сложностями независимо от других параметров.
Это особенно важно в ситуациях, когда название должности звучит “цифровым”, но реальные обязанности не являются полностью удалёнными. Оценивается не только название позиции, но и содержание работы.
4. Трудовые отношения слишком новые
Срок работы с работодателем — ещё один фактор, который не стоит игнорировать.
Обычно от сотрудника ожидается подтверждение уже существующих отношений с работодателем до подачи. Если трудовые отношения начались совсем недавно, это может вызвать дополнительное внимание при рассмотрении заявки.
Для компаний это важный момент планирования. Если релокация рассматривается заранее, лучше сразу проверить, поддерживает ли история контракта выбранный миграционный маршрут.
5. Компания может не соответствовать необходимым критериям
Наконец, оценивать нужно не только сотрудника, но и саму компанию.
Компании, которые были созданы недавно, могут не подойти для поддержки заявки на Digital Nomad Visa. Миграционные органы обычно ожидают, что компания сможет подтвердить уже существующую операционную историю.
Это значит, что HR-команде стоит проверять не только профиль сотрудника, но и способность компании подтвердить заявку правильными документами.
Почему HR-команде важно проверить кейс до подачи
Для HR-команд самая эффективная стратегия — выявить потенциальные проблемы до начала подачи документов.
Предварительная проверка может существенно снизить риск задержек, дополнительных запросов или отказа. Она также помогает компании выбрать правильную стратегию релокации, а не пытаться подогнать кейс под маршрут, который ему не подходит.
В международной релокации подготовка часто становится разницей между спокойным одобрением и дорогой ошибкой.
О Docsinside
Планируете релокацию сотрудников или расширение бизнеса в Испании?
Docsinside — это AI-платформа формата all-in-one для бизнеса, созданная для того, чтобы помогать компаниям управлять процессами выхода на испанский рынок и релокации сотрудников в Испанию.
Платформа поддерживает не только иммиграционные процессы, но и задачи, связанные с налогообложением, юридическим сопровождением и трудовыми вопросами, предоставляя компаниям единое пространство для более эффективной координации сложных международных процессов.
Чтобы узнать больше о наших услугах или обсудить вашу ситуацию, напишите нам на b2b@docsinside.com.