Получить согласие кандидата на оффер — это только начало процесса найма. После того как сотрудник подтвердил готовность выйти на работу, HR-отделу необходимо выполнить ряд обязательных действий, чтобы оформление прошло без задержек и соответствовало требованиям испанского законодательства.
Сбор документов
Первый этап — сбор документов. Как правило, работодателю потребуется копия NIE или DNI сотрудника, актуальный адрес проживания, форма 145 для налогового учёта и банковские реквизиты для начисления заработной платы.
Подтверждение условий трудоустройства
Следующий шаг — подтверждение условий трудоустройства. Необходимо согласовать дату начала работы, тип трудового договора, график работы, должность, профессиональную категорию и условия оплаты труда. Все эти данные будут отражены в трудовом договоре.
Номер социального страхования
Особое внимание следует уделить номеру социального страхования. Каждый сотрудник в Испании должен быть зарегистрирован в системе социального страхования. Если номер ещё не получен, его необходимо оформить до начала трудовых отношений.
Наём иностранных специалистов
Дополнительные задачи возникают при найме иностранных специалистов. Помимо оформления трудовых документов, работодатели часто сталкиваются с вопросами релокации сотрудника и его семьи. Поиск жилья, оформление медицинской страховки, запись детей в школу, получение необходимых документов и адаптация на новом месте напрямую влияют на успешность переезда.
Подписание трудового договора
Завершающим этапом становится подписание трудового договора. Документ оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй передаётся сотруднику.
Чем лучше организован процесс онбординга, тем быстрее сотрудник сможет приступить к работе и тем меньше рисков возникнет как для компании, так и для самого работника. Поэтому для международного найма особенно важно заранее продумать все этапы оформления и релокации.
О Docsinside
Планируете релокацию сотрудников или расширение компании в Испанию? Docsinside — комплексная B2B-платформа на базе искусственного интеллекта, созданная, чтобы помогать компаниям управлять расширением бизнеса и международной мобильностью сотрудников в Испанию. Платформа поддерживает не только иммиграционные процессы, но и налоговые, юридические и трудовые вопросы, предоставляя компаниям единую среду для более эффективной координации сложных трансграничных операций. Чтобы узнать больше о наших услугах или обсудить вашу ситуацию, напишите нам на b2b@docsinside.com.