Conseguir que un candidato acepte la oferta es solo el comienzo del proceso de contratación. Una vez que la persona confirma que está lista para incorporarse, el departamento de RR. HH. tiene que completar una serie de acciones obligatorias para que la tramitación se realice sin retrasos y cumpla con la legislación española.

Recopilar la documentación

La primera etapa es reunir los documentos. Por lo general, el empleador necesitará una copia del NIE o el DNI de la persona, la dirección de residencia actual, el modelo 145 a efectos fiscales y los datos bancarios para el pago de la nómina.

Confirmar las condiciones laborales

El siguiente paso es confirmar las condiciones del puesto. Hay que acordar la fecha de incorporación, el tipo de contrato de trabajo, la jornada, el puesto, la categoría profesional y las condiciones salariales. Todos estos datos quedarán reflejados en el contrato de trabajo.

El número de la Seguridad Social

Merece especial atención el número de la Seguridad Social. Todo trabajador en España debe estar dado de alta en el sistema de la Seguridad Social. Si aún no se dispone del número, hay que tramitarlo antes de que comience la relación laboral.

La contratación de perfiles internacionales

Cuando se contrata a especialistas extranjeros surgen tareas adicionales. Además de la tramitación laboral, los empleadores suelen enfrentarse a cuestiones relacionadas con la reubicación del trabajador y su familia. Buscar vivienda, contratar un seguro médico, matricular a los hijos en el colegio, obtener la documentación necesaria y adaptarse al nuevo lugar influyen directamente en el éxito del traslado.

La firma del contrato

La etapa final es la firma del contrato de trabajo. El documento se formaliza en dos ejemplares: uno queda en poder del empleador y el otro se entrega al trabajador.

Cuanto mejor organizado esté el proceso de onboarding, antes podrá incorporarse el empleado y menos riesgos surgirán tanto para la empresa como para el propio trabajador. Por eso, en la contratación internacional es especialmente importante planificar con antelación todas las etapas de la tramitación y la reubicación.

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